Avez vous besoin d’une caisse enregistreuse ?

De nouvelles réglementations entrées en vigueur le 1er janvier 2018 affectent le fonctionnement des professionnels du loisir.

En effet, si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez sans doute vous équiper d’une caisse enregistreuse conforme aux nouvelles réglementations.

Êtes-vous concerné par cette nouvelle loi ? Avez-vous besoin d’une caisse enregistreuse ? Êtes-vous équipé d’une caisse enregistreuse conforme ? Voici les éléments de réponse. 😃

Que dit la loi ?

Depuis le 1er janvier 2018, de nouvelles réglementations ont été mises en place pour lutter contre la fraude à la TVA.

Concrètement, tout professionnel assujetti à la TVA doit délivrer un ticket de caisse au client pour chaque vente de plus de 25 euros TTC. Si le commerçant utilise une solution informatique pour éditer les tickets de caisse, cette solution doit être conforme aux nouvelles dispositions réglementaires et sécurisée.

Ces logiciels peuvent obtenir une certification délivrée par un organisme accrédité ou proposer une attestation individuelle délivrée par l’éditeur de la caisse, obligatoire en cas de contrôle.

Les caisses enregistreuses 2018 doivent être capable de :

  • Remettre l’ensemble des Z de caisse (ou RAZ) quotidiens
  • Donner tous les duplicatas des tickets de caisse sur une période de 6 ans, à partir de janvier 2018
  • Fournir l’accès à une bande de contrôle permettant de suivre chaque action menée sur la caisse.

Suis-je concerné par ces nouvelles réglementations ?

Ces nouvelles réglementations concernent tous les professionnels qui possèdent déjà une caisse et ceux qui envisagent de s’équiper.

Si vous tenez vos comptes de manière manuelle, sur un cahier, vous pouvez continuer. Mais attention à la charge de travail que cela peut représenter. En moyenne, les gérants d’établissements de loisirs qui utilisent cette méthode perdent une heure tous les soirs pour rattraper les erreurs comptables.

Je suis déjà équipé d’une caisse enregistreuse, est-elle conforme ?

C’est très facile de le savoir. Si votre caisse est conforme à la nouvelle loi alors votre fournisseur sera capable de vous fournir une attestation de conformité.

Certaines sociétés vous diront que la caisse doit obligatoirement être aux normes NF525, justifiant des prix onéreux mais la certification n’est pas obligatoire, une attestation de conformité suffit.

🤔 Certaines sociétés indiquent que la certification NF525 est obligatoire, justifiant des prix onéreux mais elle ne l’est pas, une attestation de conformité de l’éditeur suffit.

Comment choisir sa caisse enregistreuse ?

  • Afin de gagner du temps, l’ensemble des transactions, vente en ligne et sur place doivent s’enregistrer automatiquement dans votre caisse enregistreuse. Vous évitez ainsi la double saisie, source d’erreurs et de perte de temps.<
  • Privilégiez une caisse enregistreuse nomade qui vous permet de vous connecter depuis n’importe où. Cette fonctionnalité est indispensable pour un professionnel du loisir car elle permet d’encaisser vos clients en pleine forêt, sur la plage ou en montagne.

  • En pleine saison, il est nécessaire d’ouvrir plusieurs points de vente pour accueillir le flux de visiteur. Choisissez une caisse qui permettent un accès simultanée à plusieurs utilisateurs. Les caisses spécialisées permettent également de contrôler les actions de chaque employé.

  • Vous travaillez surement avec des centres de loisirs ou des entreprises qui demandent des devis. Afin de gagner du temps, assurez-vous que votre caisse vous permet de facilement éditer vos devis, factures pro-formats et acomptes. Ce serait dommage d’utiliser un outil différent pour ça.

  • Pourquoi continuer à envoyer des documents au comptable. Aujourd’hui les caisses digitales permettent d’ouvrir un accès direct à votre comptable. Il travaille en toute autonomie et cela vous évite d’avoir à retrouver les vieilles pièces comptables en fin de saison.

  • Attention à ce dernier point. Imaginez-vous en pleine saison, avec plusieurs clients qui attendent. Vous n’arrivez pas à faire fonctionner votre caisse. Que faites vous ? Assurez-vous que le fournisseur de votre caisse possède un support client compétent et disponible tout le temps pendant votre saison. Vous pourrez passer une saison en toute sérénité.
Vous avez maintenant toutes les clés pour bien choisir votre caisse enregistreuse. Privilégiez une caisse spécialisée dans le loisir qui vous fera gagner du temps en automatisant toutes vos tâches administratives.

Merci pour votre lecture, maintenant c’est à vous de choisir 🙃

Julien, fondateur de GUIDAP