LA GESTION DE PLANNING GUIDAP

Simplifiez vos tâches administratives

En pleine saison, vous passez plus de 4 heures par jour pour traiter les demandes, encaisser les paiements, organiser les plannings …

GUIDAP est un logiciel qui facilite la gestion de toutes vos réservations afin de vous libérer du temps pour développer votre activité.

Le saviez-vous ?

La gestion des moniteurs est un vrai casse tête pour les gérants de base de loisir. 

Vous devez vérifier la disponibilité, le type de diplôme et les langues parlées de chaque guide pour attribuer correctement chaque réservation.

GUIDAP vous permet d’attribuer automatiquement les réservations au guide adéquat et de les notifier à chaque changement.

Vous allez gagnez beaucoup de temps !

Toutes vos réservations accessibles au même endroit

conçu spécialement pour le loisir

GUIDAP réunit toutes les informations sur vos réservations dans un seul endroit.

Plus besoin d’être au bureau ou d’utiliser un cahier pour organiser le travail.

Désormais, vous avez un seul planning pour l’ensemble des réservations, qu’elles proviennent de votre site web, d’un appel téléphonique ou d’une demande sur place.

Disponible partout, tout le temps

Utilisez votre planning depuis votre ordinateur, tablette ou mobile.

disponible tout le temps

Partagez l’information

Vos employés ont aussi accès au planning pour avoir des informations justes, mises à jour en temps réel.

disponible en wifi

Aucune installation

Il suffit d’avoir internet pour synchroniser le planning, accessible hors ligne.

Un outil complet pour une vision globale de votre activité

Ayez toujours un coup d’avance

Un logiciel à 360°

Le planning GUIDAP vous donne plus de visibilité sur les réservations de la journée :

  • Préparez à l’avance le matériel nécessaire.
  • Proposer les disponibilités en temps réel lors d’un appel ou sur le point d’accueil
  • Vérifiez la présence de chaque participant grâce à la liste des réservations.
  • Ajoutez rapidement une réservation reçue par téléphone dans votre planning.
  • Demandez un pré-paiement même aux clients qui réservent par téléphone.
  • Alertez automatiquement le client quand vous modifiez une réservation.
  • Gardez un historique de tout ce qui s’est passé pour chaque réservation.

Gestion des ressources intégrée

Le logiciel de gestion de planning met automatiquement à jour vos disponibilités selon votre stock : véhicules, matériel, guides …

  • Répertoriez le matériel indisponible (cassé, prêté) et vos stocks sont automatiquement mis à jour
  • Attribuez automatiquement des réservations à des guides et notifiez-les.

Une connexion multi-utilisateurs avec des droits spécifiques

Collaborez efficacement

  • Accordez des droits différents à chaque utilisateur pour limiter les accès aux données sensibles.
  • Connectez-vous à plusieurs en même temps sur l’outil de gestion GUIDAP.
  • Oubliez définitivement les problèmes de sur-réservation. A chaque réservation, les places restantes sont automatiquement mises à jour. 
  • Gardez un historique de toutes les actions des collaborateurs pour savoir qui s’occupe de gérer telle réservation.
  • Eviter le vol en contrôlant passivement.

 LES + GUIDAP 

solution Multilingue

Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol et Néerlandais… Permettez aux touristes étrangers de réserver vos activités.

Un planning unique

Les réservations en ligne s’inscrivent sur le même planning que les réservations téléphoniques.

accessibilité

Connectez-vous à GUIDAP partout, tout le temps grâce à une simple connexion internet.

Support client 7j/7

Une équipe d’experts disponible au quotidien pour une saison en toute sérénité.

une offre globale adaptée à votre activité

Pas de commissions, pas de surprises !

Notre équipe, composée de sportifs passionnés, vous accompagne 7j/7. Nous nous occupons de mettre la solution en place, nous vous formons vous et vos équipes et nous vous conseillons pour mettre en valeur votre offre sur internet.

Nos abonnements sont conçus pour répondre à vos besoins, quelle que soit la taille de votre structure

« Excellent oui oui excellent ! c’est simple d’utilisation pour les clients, simple d’utilisation pour nous administrateurs. On a toujours la main sur ce que l’on programme. Un vrai outil à notre service et non pas l’inverse »

Francis Sanchez – Gérant de “Canoë 31”
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GUIDAP vous en propose une connectée à votre outil de gestion